経理担当者の退職や採用難、属人化した業務フロー。名古屋・愛知・岐阜の中小企業の多くが、経理に関する共通の悩みを抱えています。その解決策として注目されているのが「経理代行」です。
この記事では、経理代行の基本的な仕組みから、メリット・デメリット、費用相場、失敗しない会社の選び方まで、経理アウトソーシングを検討する経営者・経理担当者の方が知っておくべきポイントを、名古屋で120社以上の経理を支えてきた経理チームが解説します。
経理代行とは
経理代行とは、企業の経理業務を外部の専門会社に委託する「経理アウトソーシング」の一種です。日々の仕訳入力や記帳、入金消込、売掛金・買掛金の管理、振込データの作成、資金繰り表の作成など、社内で行っている経理業務を外部のプロフェッショナルチームが代行します。
経理代行で依頼できる業務
経理代行で委託できる業務は、企業の状況に応じて柔軟に選べます。代表的な業務は次の通りです。
- 仕訳入力・記帳業務
- 入金消込、売掛金・買掛金の管理
- 振込データ・全銀データの作成
- 月次試算表など月次資料の作成
- 資金繰り表の作成・更新
- 顧問税理士へのデータ提供
「経理業務をまるごと任せたい」という企業もあれば、「仕訳入力だけ」「月次決算のサポートだけ」といった一部委託も可能です。経理チームでは、御社の課題に合わせて必要な業務だけをお引き受けしています。
経理代行と税理士・記帳代行の違い
経理代行と混同されやすいのが「税理士」と「記帳代行」です。役割が異なるため、整理しておきましょう。
税理士は、税務申告や税務相談、節税のアドバイスといった「税務」の専門家です。一方、経理代行は日々の経理業務そのものを代行します。記帳代行は経理代行の一部で、記帳・会計データの作成に特化したサービスを指します。
経理チームは経理代行・記帳代行を担当し、税務申告については御社の顧問税理士と連携して進めます。経理の実務は経理チームが、税務は税理士が担う――という役割分担によって、効率的で抜け漏れのない体制を構築できます。記帳代行について詳しくは記帳代行（会計業務）のページもご覧ください。
経理代行のメリット・デメリット
経理代行の導入を検討するうえで、メリットだけでなくデメリットも正しく理解しておくことが大切です。
経理代行の4つのメリット
1. 経理の属人化・退職リスクを解消できる
中小企業の経理は、一人の担当者に業務が集中しがちです。その担当者が退職・休職すると、業務そのものが止まってしまうリスクがあります。経理代行を活用すれば、業務が標準化され、担当者の交代があっても経理が止まりません。経理チームはすべての企業を2名体制＋営業担当でサポートするため、引き継ぎによる混乱を防げます。
2. 人件費・採用コストを削減できる
経理担当者を一人採用すると、給与だけでなく採用コストや教育コスト、社会保険料などの固定費が発生します。経理代行なら、これらの固定費を変動費化でき、必要な分だけのコストで専門的な経理体制を持てます。
3. 経営判断がスピードアップする
経理業務が滞ると、月次試算表の完成が遅れ、経営の数字をタイムリーに把握できません。経理代行によって月次決算が早期化すると、経営者はより早く、より正確な判断ができるようになります。
4. 本業に集中できる
経理の負担が軽減されることで、経営者や従業員が本来注力すべき業務に時間を使えるようになります。これは数字に表れにくいものの、企業の成長にとって大きな価値があります。
経理代行のデメリットと対策
1. 社内に経理ノウハウが蓄積しにくい
業務を外部に委託すると、社内に経理の知識が残りにくいという側面があります。これに対しては、月次レポートや定期的な打ち合わせを通じて、数字の見方や経営への活かし方を共有してくれる会社を選ぶことが対策になります。
2. 情報漏えいのリスクがある
経理データは企業の最も機密性の高い情報です。委託先のセキュリティ体制が不十分だと、情報漏えいのリスクがあります。経理チームは情報セキュリティの国際規格であるISO認証を取得し、確かな管理体制のもとで大切なデータをお預かりしています。
3. 自社に合わない会社を選ぶと逆に非効率になる
対応範囲や会計ソフトが自社と合わない会社を選ぶと、かえって手間が増えることがあります。これは後述する「選び方のポイント」を押さえることで回避できます。
経理代行の費用相場と料金体系
経理代行を検討するうえで最も気になるのが費用です。ここでは料金体系の仕組みと、費用を左右する要素を解説します。
経理代行の料金体系
経理代行の料金体系は、大きく「月額固定型」と「従量型」に分かれます。月額固定型は、業務範囲に応じて毎月一定の料金を支払う方式です。従量型は、仕訳数や処理件数に応じて料金が変動する方式です。
経理チームでは、業務範囲や拠点数に応じた月額制を採用しています。例えば売上5億円前後の企業様の場合、月額30万円程度が目安です。業務範囲によって変動するため、まずは無料のヒアリングで御社の状況を把握したうえで、適正なお見積りをご提示します。
費用を左右する3つの要素
経理代行の費用は、主に次の要素によって決まります。
- 業務範囲 ― 仕訳入力だけか、月次決算や資金繰りまで含むかで費用が変わります。
- 取引量（仕訳数） ― 月々の取引件数が多いほど、処理工数が増えます。
- 拠点数・事業の複雑さ ― 複数拠点や複雑な事業形態の場合、管理工数が増えます。
初期費用について
経理代行では、導入時の引き継ぎや業務設計のために初期費用が発生する場合があります。経理チームでは、導入準備費用として月額報酬の2か月分を頂戴しています。これは、現状の業務を正確に引き継ぎ、安定した運用体制を立ち上げるための費用です。
経理代行会社の選び方5つのポイント
経理代行会社は数多くあります。自社に合った会社を選ぶために、次の5つのポイントを確認しましょう。
1. 業務が止まらない体制があるか
担当者が一人だけの体制では、その人が休むと業務が止まってしまいます。複数名のチームで対応し、担当者交代があっても業務が継続できる体制かどうかを確認しましょう。経理チームは全企業を2名体制＋営業担当でサポートしています。
2. 情報セキュリティ体制が整っているか
経理データは企業の機密情報です。情報管理の体制が整っているか、第三者認証（ISO認証など）を取得しているかを確認しましょう。
3. 使っている会計ソフトに対応しているか
会計ソフトを変更すると、移行の手間とコストが発生します。現在利用中のソフトにそのまま対応してくれる会社を選ぶと安心です。経理チームはfreee・マネーフォワード・弥生・勘定奉行・JDL・TKCなど主要ソフトに対応しています。
4. 対応範囲と柔軟性があるか
「一部だけ依頼したい」「将来的に範囲を広げたい」といった要望に柔軟に応えてくれるかを確認しましょう。業務の増減に合わせて契約内容を調整できる会社が理想です。
5. 地域・コミュニケーションの相性
経理は継続的なやり取りが発生する業務です。対面での打ち合わせや、スピーディな対応が可能かどうかも重要です。経理チームは名古屋を拠点に、愛知・岐阜を中心に全国へ対応。オンラインと訪問を組み合わせてサポートします。
経理代行の導入事例
経理チームでは、名古屋・愛知を中心にさまざまな業種・規模の企業の経理を支援してきました。実際の導入事例については、導入事例ページで詳しくご紹介しています。
製造業・建設業・サービス業など、御社と近い規模・業種の事例から、経理代行の導入によってどのような変化が生まれたかをご覧いただけます。
よくある質問
経理業務の一部だけでも依頼できますか？
可能です。仕訳入力だけ、入金消込だけなど、御社の課題に合わせて必要な業務だけをお引き受けできます。
今使っている会計ソフトのままで依頼できますか？
はい。freee・マネーフォワード・弥生・勘定奉行・JDL・TKCなど主要なソフトに対応していますので、変更の必要はありません。
名古屋・愛知以外のエリアも対応していますか？
名古屋を拠点に、愛知・岐阜はもちろん全国に対応しています。オンラインと訪問を組み合わせてサポートします。
契約期間はどのくらいですか？
1年間です。その後は1年ごとの自動更新となります。
経理のお悩み、まずはお気軽にご相談ください
経理代行は、経理の属人化や人材不足といった中小企業の共通課題を解決する有効な手段です。大切なのは、業務が止まらない体制・確かな情報管理・自社との相性を備えた会社を選ぶこと。
経理チームは、名古屋・愛知・岐阜の中小企業の経理を、2名体制で止めることなく支えます。ご相談・お見積りはすべて無料です。まずは現状をお聞かせください。
